Avaa liitetiedosto (doc)

Partiolippukunta Marjatat ja Mikon Pojat ry

Hallituksen ja johtajiston kokous 15.2.2009 klo 15.00

Paikalla: Tauno "Tane" Kuisma, Marianne "Maikku" Mattila, Antti Tuominen, Mauno "Brynski" Kuisma, Ella Salmen, Niina Nummilahti, Risto "Limppu" Lindberg, Liisa Salo, Elina Mettovaara, Anne Nikander ja Henni Rauhala

1. noin 15.15 Tane avaa kokouksen

2. Tane puheenjohtajaksi ja Henni sihteeriksi

3. Kokous todetaan lailliseksi

4. Esityslista hyväksytään

5. Limppu aloittaa kertomalla Mikon Poikien viime vuoden toimintakertomuksen, jonka jälkeen Ella kertoo Marjattojen. Molemmilla lippukunnilla ollut tapahtumarikas vuosi ja vuosi huipentui lippukuntien yhdistymiseen ja uusien ohjelmien käyttöönottoon. Toimintakertomukset lähtevät kiertoon ja niihin kirjoitetaan lisäyksiä, jos niitä löytyy. Tietyin lisäyksin molemmat toimintakertomukset hyväksyttiin.

6. Maikku kertoo viime vuoden tilitapahtumia. Molempien lippukuntien tileillä ylijäämää.

Puhetta tilien lakkauttamisesta, lopullinen päätös se, että säästöpankin tilit säilytetään ns. nukkuvana eli tiliote tulee vain jos jotain tapahtumia tileillä ilmenee. Osuuspankissa pidetään jatkossakin kaksi tiliä, joista toista käytetään päätilinä.

Tuloslaskelma hyväksytään ja hallitus allekirjoittaa sen.

7. Laskiaistempaus 22.2. Katoksia aletaan pystyttää noin 9.30. Tane, Maikku ja Henni lupautuvat katoksia pystyttämään. Henni hoitaa letunpaistajia.

8. Talvileiri Ahvenistolla. Limpulla paljon ajatuksia ja ottaa yhteyttä erilaisen suunnitelmien osalta. Luvassa telttailua, ehkä kodan/tiipiin rakentelua, tehtäviä yms muuta ohjelmaa.

Samalla Tane ottaa puheeksi Ahveniston mökkiasia. Keskustelua käydään siitä rakennetaanko sauna mökin yhteyteen vai rakennetaanko mökki ensin ja sauna vasta joskus myöhemmin. Mökki toimii periaatteella pikkuhiljaa eli valmista ehkä joskus vuoden 2010 tienoilla.

18.4 pidetään Ahvenistopäivä-retki, jolloin mietitään mökille paikkaa. Lähtö kololta klo 13.00, omat eväät mukaan.

9. Kisat Kiva Kilaus ja Cova Colaus 16.5 klo 10-15.

Anne kisanjohtajana päätti kisailupaikaksi Ämyrin. Rastijako tapahtui. Kisaan lähdetään

3-5 hengen ryhmissä, eri tasoiset tehtävät rasteille eri ikäryhmille (sudenpennut, seikkailijat ja tarpojat). Puhetta seikkailijoille omasta kisasta Pieni Pamaus. Ulkopaikkakuntalaiset saavat tulla mukaan kisailemaan, hinta 15€ per ryhmä, oman lippukunnan jäseniltä ei maksua peritä. Seuraava palaveri liittyen kisoihin Ahvenistopäivän yhteydessä 18.4.

10. Muut tapahtumat.

Jukolan viestistä puhetta, treenaus alkakoon.

Tane sai luvan laskuttaa mamipo sivustojen ylläpidosta lippukuntaa.

Kevätkokous päätettiin aikaistaa ja pidetään kololla talvileirin jälkeen 8.3 klo 14.00

11. Tane päättää kokouksen noin 16.55.