Lippukunnan kirjanpito uudistuu 1.1.2018 lähtien

 

Vuoden alusta kaikissa maksuissa lippukunnalle tilisiirroissa pitää olla viesti joka muodostuu kirjanpidon tilistä ja kenen maksu on kyseessä.

Esim. Pekka Partiolainen maksaa poikansa Villen kesäleirimaksun, eli viesti tilisiirrossa on: 3555 Ville Partiolainen

Viesti sisältää siis nelinumeroisen kirjanpidon tilin numeron ja osallistujan nimen.

 

Lippukunta ei tee laskuja, joten viitenumeroa ei voida käytää. Tätä viestiä käytetään viitenumeron korvikkeena.

 

Tapahtuman järjestäjän kuuluu ilmoittaa maksutiedoissa kirjanpidon tilin numero, ja että perään lisätään osallistujan nimi.

 

Luettelo numeroista löytyy alempana tätä viestiä.

 

Samaa luetteloa käytetään kun ostat jotain lippukunnalle käteisellä tai laskulla.

Kuittiin tai lähetyslistaan kirjoitetaan kirjanpidon tili ja hakijan nimi.

 

Lippukunnan laskutusosoite 1.1.2018 lähtien on:

Marjatat ja Mikon Pojat ry

c/o Kuisma

Joensuuntie 7

31400 Somero

 

Laskut

Ville Partiolainen on hakenut köyttä kaupasta kesäleirille laskulla. 

- lähetysluetteloon kirjoitetaan: 3560 Ville Partiolainen tai selvitys mihin ostettu ja hakijan nimi (esim. kesäleirille rakenteluun Ville Partiolainen).

- lähetysluettelo laitetaan Kolon postilaatikkoon (Kolon sisällä.) tai toimitetaan Kuisman konttoriin (Kassatie).

Lähetysluettelon toimittaminen on tärkeää. Muuten ei tiedetä että tavarat on oikeasti tulleet lippukunnalle.

 

Käteiskuitit

Ville Partiolainen on hakenut köyttä kesäleirille ja maksanut käteisellä. 

- kuittiin kirjoitetaan: 3560 Ville Partiolainen tai selvitys mihin ostettu ja hakijan nimi (esim. kesäleirille rakenteluun Ville Partiolainen).

- kuitti toimitetaan Kuisman konttoriin (Kassatie) Sari Koivuniemelle tai minulle (Tauno Kuisma). Tilinumero oltava mukana.

Muistakaa säilyttää kuitit. Vain kuittia vastaan saa korvauksia.

 

Mikäli samalla laskulla tai kuitilla on ostettu tavaraa moneen tarkoitukseen on kaikki ostokset eriteltävä jos merkittävistä summista kysymys.

Esim kesäleirille ostettu paljon köyttä ja samalla laskulla on monta vasaraa.

Köyden kuittiriville tiliöinti: 3560

Vasaran kuittiriville tiliöinti: 3171 (ei kirjata kesäleirille, koska oletettavasti eivät mene roskiin leirin jälkeen vaan Kololle)

Tai selvitykset ostoista.

 

Uudistus mahdollistaa esim. että kaikkien ryhmien vetäjät voivat netistä tarkistaa ryhmänsä retkien maksutilanteen ja hallitus pystyy paremmin seuraamaan kuluja ja tuloja kuukausittain.

 

Tässä tämän hetken ehdotus numeroista.

Lisäyksiä ja korjauksia voit ehdottaa minulle (Tane) sähköpostilla tai kotisivun palautelomakkeella.

 

Tulot ovat siis esim. leiri- ja retkimaksuja. Kulut laskuja ja käteiskuitteja.

 

Tane

 

Kirjanpidon tilit

 

tilikartta
Tili Nimi
  KOKOONTUMISTILAT
3075 Vakuutukset
3080 Kolon korjauskulut
3085 Ahveniston korjauskulut
3095 Muut tilakulut
  HALLINTO- JA YLEISET TOIMINTAKULUT
3132 Kokous- ja koulutuskulut (matkakorvaukset ym.)
3133 Posti- ja puhelinkulut (kulukorvaukset ym.)
3134 Kopiointikulut (värikasetit, korjaus ym.)
3135 Huomionosoitukset
3136 Pankkikulut
3137 Muut hallintokulut
3165 Kirja- ja paperikulut (laulukirjat, kopiopaperit ym.)
3166 Suoritusmerkki- ja huivitulot (hihamerkit ym.)
3167 Suoritusmerkki- ja huivikulut (hihamerkit ym.)
3168 Viikkotoimintatarvikkeet (kynät, paperit ym.)
3169 Retkitarvikekulut (teltat, peitteet ym.)
3170 Askartelutarvikekulut (naulat, köydet ym.)
3171 Työkalukulut (vasarat, kirveet ym.)
3185 Muut yleiset toimintakulut
  KOULUTUS
3230 Koulutustulot
3240 Koulutusmenot (kurssimaksut ym.)
  RETKI- JA VIIKKOTOIMINTA
3401 Menninkäiset tuotot
3402 Menninkäiset kulut
3403 Tuulenkarhustelijat tuotot
3404 Tuulenkarhustelijat kulut
3405 HattiKisut tuotot
3406 HattiKisut kulut
3407 Metsäjänikset tuotot
3408 Metsäjänikset kulut
3409 KärpäsHiiret tuotot
3410 KärpäsHiiret kulut
3411 Metsäsudet tuotot
3412 Metsäsudet kulut
3413 Nallekarkit tuotot
3414 Nallekarkit kulut
3415 Kultakalat tuotot
3416 Kultakalat kulut
3417 Pientenretken tuotot
3418 Pientenretken kulut
3480 Isojenretken tuotot
3485 Isojenretken kulut
3490 Muut retkitoimintatuotot
3495 Muut retkitoimintakulut
  LEIRITOIMINTA
3545 Sudenpentu/seikkailijaleiri tuotot
3550 Sudenpentu/seikkailijaleiri kulut
3555 Kesäleiri tuotot
3560 Kesäleiri kulut
3565 Talvileiri tuotot
3570 Talvileiri kulut
  TAPAHTUMAT
3615 Yrjönpäivä kulut
3620 Partioparaati tuotot
3625 Partioparaati kulut
3630 Marjattapäivä tuotot
3635 Marjattapäivä kulut
3645 Syksyn aloitusiltanuotio kulut
3655 Mikkelin kirkkoilta kulut
3685 Johtajiston joulujuhlakulut
3690 Muut tapahtumat tuotot
3695 Muut tapahtumat kulut
  KILPAILUTOIMINTA
3740 Kilpailutuotot
3750 Kilpailukulut
  RUOKATARVIKKEET
3801 Johtajahuollon ruokakulut (kokouskulut)
3802 Viikkotoimintaruokakulut
3803 Kolon ruokatarvikekulut
3804 Juhlakulut
3810 Muut ruokatarvikekulut
  SEKALAISET KULUT
3910 Sekalaiset kulut
  OMATOIMINEN VARAINHANKINTA
4401 Kalenterituotot
4402 Kalenterikulut
4403 Muu varainhankintatuotot
4404 Muu varainhankintakulut
4405 Paperinkeräystuotot
4406 Paperinkeräyskulut
4407 Jäsenmaksutuotot
  SATUNNAISET TUOTOT
7010 Satunnaiset tuotot
  AVUSTUKSET JULKISYHTEISÖILTÄ
9010 Avustukset seurakunta
9020 Avustukset kaupunki
9030 Muut avustukset